「通過績效體系重構(gòu)與后勤智能化升級,全院全年節(jié)約成本3.46億元?!古硗逶诜窒碇刑峒啊?/p>
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從「增量時代」到「價值時代」
當前,公立醫(yī)院面臨多重壓力,醫(yī)院收入增速已觸及天花板,但公益性責(zé)任絲毫未減。
與此同時,醫(yī)院運營模式也暴露出一些問題:
組織結(jié)構(gòu)與管理理念滯后,難以適應(yīng)快速變化的醫(yī)療市場;
資源配置與運營效率不足,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率受限;
預(yù)算、成本和流程管理粗放,造成資源浪費和運營成本增加。
彭望清指出,這些問題嚴重制約了醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展,亟待解決。因此,在公益性導(dǎo)向與運營壓力之間,醫(yī)院尋求平衡成為關(guān)鍵。
面對挑戰(zhàn),醫(yī)院明確以「加強核心業(yè)務(wù)、打造核心專長、建設(shè)核心市場、服務(wù)核心客戶」為發(fā)展方向,在腫瘤的防篩診治康養(yǎng)及轉(zhuǎn)化研究全鏈條發(fā)力,并以看好病為根本立足點,探索業(yè)態(tài)融合,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的發(fā)展道路。同時,建立員工評價和激勵機制,通過以崗定責(zé)、以崗定薪、責(zé)薪相適等措施,調(diào)動員工積極性。在運維過程中,注重降本增效,鞏固存量、促進增量、管控變量和創(chuàng)造新量,將創(chuàng)新與人才作為關(guān)鍵變量,推動醫(yī)院業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理目標的有機統(tǒng)一。
醫(yī)院提出要開源創(chuàng)新與精細化管理「兩手抓」。在開源方面,醫(yī)院總結(jié)出十大策略,旨在通過提升醫(yī)院的技術(shù)、服務(wù)和管理水平,吸引更多患者,滿足百姓健康需求:
1. 構(gòu)建精準醫(yī)療品牌定位
2. 優(yōu)化全流程就醫(yī)體驗
3. 搭建智慧醫(yī)療服務(wù)平臺
4. 深化社會健康生態(tài)系統(tǒng)
5. 構(gòu)建分級轉(zhuǎn)診生態(tài)系統(tǒng)
6. 創(chuàng)新健康管理體系
7. 打造智慧醫(yī)院
8. 實施精準健康科普
9. 建立患者口碑管理體系
10. 構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的運營體系
精細化管理層面,醫(yī)院通過績效賦能為醫(yī)院發(fā)展注入動力,持續(xù)完善績效激勵體系,構(gòu)建五層績效崗位結(jié)構(gòu),合理設(shè)置各層級績效差距;建立三維核心工作績效模型,通過縱向分層(核心層至輔助層)、橫向平衡(科室績效系數(shù))、多維考核(醫(yī)教研管四維度)等方式,優(yōu)化績效體系。在此過程中,實現(xiàn)固定薪酬占比70%,契合國家「541」分配導(dǎo)向。
醫(yī)院同時立足崗位持續(xù)優(yōu)化方案,重塑科室核心項目,鼓勵重大技術(shù)創(chuàng)新,通過信息技術(shù)賦能完善績效核算和管理體系,打造「共識、共創(chuàng)、共建、共享」的績效文化。
彭望清介紹道,醫(yī)院希望通過系統(tǒng)設(shè)計,涵蓋結(jié)構(gòu)、機制、決策管理及技術(shù)賦能等方面,從醫(yī)院、科室、個人出發(fā),對方案設(shè)計、績效分配和分析決策進行全方位、全要素、全過程和全流程規(guī)劃。持續(xù)完善這一系統(tǒng)設(shè)計,旨在為行業(yè)貢獻科學(xué)的績效考核評價與分配方案,實現(xiàn)多勞多得、技高者多得、績優(yōu)者多得,助力醫(yī)院實現(xiàn)人力高效、人心向上、人人和諧、人才集聚,以增量驅(qū)動創(chuàng)新,用存量結(jié)構(gòu)調(diào)整解決公平問題。
智能后勤系統(tǒng)與供應(yīng)鏈的「中腫模式」
在后勤保障體系方面,據(jù)彭望清介紹,醫(yī)院從夯實制度基礎(chǔ)入手,以「有沒有」「好不好」「用不用」為標準推進制度建設(shè),針對操作性不強、流程繁瑣或與上位法沖突的制度進行修改,加強對執(zhí)行不到位、有章不循情況的管理。
醫(yī)院還通過優(yōu)化流程驅(qū)動制度創(chuàng)新。例如,針對部分科室關(guān)鍵崗位未制定輪崗制度實施細則、臨床退藥流程繁瑣影響患者就醫(yī)體驗、未建立醫(yī)用耗材超常使用預(yù)警機制等問題,及時完善相關(guān)制度。同時,加強內(nèi)控規(guī)范,構(gòu)建了包括五大風(fēng)險防控、六大采購模式、八大采購制度、十三大規(guī)范流程、十五大分支制度和N類模板范本的制度體系,形成雙輪驅(qū)動,完善科室和部門職責(zé)流程,做好資源規(guī)劃,打造安全、高效、優(yōu)質(zhì)、智慧的后勤保障體系。
在后勤保障服務(wù)中,醫(yī)院注重多維度提升,圍繞「保供給、保安全、保生產(chǎn)、保建設(shè)、保民生」搭建核心體系。
首先是智能運維平臺,即物資管理實現(xiàn)從采購到二級庫監(jiān)控的全流程數(shù)字化,CT機房改造工期縮短30%。
此外,建立歷史價格數(shù)據(jù)庫,運用九大博弈策略談判,2024年采購成本節(jié)約超3億元。彭望清舉例:「通過市場詢價體系,設(shè)備采購最高限價壓降幅度達15%-20%?!?/p>
彭望清特別強調(diào),后勤部門承擔著為醫(yī)教研和患者提供民生服務(wù)的重要職責(zé)。后勤部門不斷研發(fā)推出飲食新品,保障食材采購品控,讓員工和患者吃好、吃鮮、吃放心。
據(jù)統(tǒng)計,2024年度累計研發(fā)推出新品?。矗叮晨?,中廚上新120+80,點心上新80+93,時令/節(jié)日新品50+,水吧新款40+ ,菜籃子、米袋子、果盒子、餐廚子有品控。越秀、黃埔兩院區(qū)均以廣州市最高分通過「營養(yǎng)食堂」評審。
面對醫(yī)院內(nèi)部部門多、機構(gòu)多,易產(chǎn)生矛盾沖突的情況,醫(yī)院倡導(dǎo)「有求必應(yīng),有難相幫,有險共排」的合作文化,成立跨部門合作專項小組,明晰權(quán)責(zé)邊界,加快對內(nèi)整合和對外聯(lián)合,提升工作效率和效能。
后勤改革不僅實現(xiàn)經(jīng)濟收益,更重塑管理邏輯。其中之一是錯位與搶位思維:在服務(wù)、管理 、運營上「錯位精進」,在政策、市場、設(shè)備、技術(shù)、研究和人才上「敢為人先」;另一方面是人性化制度設(shè)計:引用諾貝爾經(jīng)濟學(xué)理論,建立「花自己錢辦自己事」的成本管控機制。彭望清總結(jié):后勤不是中心,但牽動全院——它需要用專業(yè)主義破解「繁急雜」,用文化認同實現(xiàn)共防共治?! ?/p>
從「規(guī)模擴張」轉(zhuǎn)向「價值醫(yī)療」
從「粗放管理」升級「精益運營」
在直播互動答疑環(huán)節(jié),彭望清回答了各地醫(yī)院管理者的提問。針對湖北省十堰市某醫(yī)院提出的「如何讓后勤管理給醫(yī)院帶來效益的提升」這一問題,彭望清以改造手術(shù)室為例進行解答。他指出,后勤部門通過做好規(guī)劃、創(chuàng)新作業(yè)方式、優(yōu)化設(shè)計施工環(huán)節(jié),縮短項目建設(shè)周期,減少對醫(yī)教研的干擾,使項目快速投入使用。彭望清說,改造周期縮短,可以減少患者排隊等候時間,提升患者就醫(yī)體驗,進而提高醫(yī)院效益。
江蘇省泰州市某醫(yī)院就「醫(yī)院食堂委托經(jīng)營中如何提高職工和患者就餐滿意度」提問。彭望清介紹了中山大學(xué)腫瘤防治中心的經(jīng)驗,即采用委托第三方服務(wù)、但醫(yī)院把控收支和采購的模式,通過市場調(diào)研和公開招標選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,加強食材采購全環(huán)節(jié)監(jiān)管,根據(jù)時令季節(jié)和節(jié)日推出新品,不斷完善飯菜制作過程,提升了員工就餐率和滿意度。
在本次直播中,彭望清分享的經(jīng)驗和理念揭示了公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的底層邏輯——從「規(guī)模擴張」轉(zhuǎn)向「價值醫(yī)療」,從「粗放管理」升級「精益運營」。正如彭望清所言:「改革需要刀刃向內(nèi)的勇氣,更需要系統(tǒng)性設(shè)計的智慧?!?/p>
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